L’Agenzia Regionale Forestale Umbra, istituita con L.R. n° 18 del 23/11/2011, è un Ente tecnico-operativo che svolge le attività nel settore della tutela delle foreste, delle sistemazioni idraulico-forestali e della valorizzazione dell’ambiente.
L’Agenzia – nata per svolgere attività finalizzate alla realizzazione di interventi complessi – è dotata di una struttura articolata sia in termini di risorse umane che di beni strumentali, anche per adempiere ai rapporti convenzionali sia con altri soggetti istituzionali che non.
In ambito gestionale L@Teca Digitale ha sviluppato alcune applicazioni “AD HOC” per l’Agenzia:
SOTTOSISTEMA L@TECA DIGITALE
- Gestione Autoparco
- Gestione Presenze Forestali
per la gestione e la rilevazione delle risorse umane e materiali sui cantieri e la gestione delle commesse di cantiere.
Vista inoltre la struttura delocalizzata dell’Agenzia e la conseguente vitale importanza di comunicare in maniera corretta, semplice, efficace e allineata ai tempi e alle aspettative dei Funzionari, si è reso necessario l’utilizzo di una piattaforma comunicativa in ambito Web 2.0 che consentisse la gestione dei flussi sia in ambito intranet che extranet attraverso la definizione di una community di utenti che interagissero tra loro partecipando a gruppi (in base ad interessi comuni, attività condivisibili, progetti, cantieri e varie altra realtà aggregative).
Per tale gestione L@Teca Digitale ha utilizzato una Piattaforma di comunicazione e condivisione propria denominata SharedPA
che ha sviluppato e messo a punto sulla base delle esperienze maturate in anni di lavoro su Piattaforme di Enterprise Social Network proprietarie e presso numerosi Clienti della Pubblica Amministrazione.